Over het team
Team Secretariaat zoekt in verband met vervanging en uitbreiding één of twee nieuwe vrijwilligers. Het team bestaat uit 2 tot 3 personen.
Wat ga je doen?
- secretariële ondersteuning van:
- Raad van Toezicht
- bestuur
- chef de Mission/Koersteam
- clustercoördinatoren
- teamleiders
- beheren inboxen
- verslagleggen en opstellen actielijst van (online) overleggen
- opstellen jaarkalender
- opstellen weekschema koersweek
- regelen vergaderruimtes
- opstellen draaiboek koersweek
- bijhouden archief
Na een goede inwerkperiode gaan we de werkzaamheden en ook de verschillende vergaderingen verdelen op basis van interesse.
Wat vragen we van je?
- Je bent digitaal vaardig; we gebruiken deze gesponsorde applicaties:
- Office 365 (Outlook, Word, Excel, Teams, Sharepoint)
- Visma HRM
- Appical app
- Je bent flexibel inzetbaar:
- Raad van Toezicht - 4 vergaderingen per jaar
- Bestuur - 12 vergaderingen per jaar
- CCO - 7 vergaderingen per jaar (avond)
- TLO - 5 vergaderingen per jaar (zaterdagmorgen)
- Je bent communicatief vaardig.
- Je bent discreet.
- In verband met fysieke vergaderingen is het prettig als je centraal in Nederland woont.
- Je onderschrijft de visie van de Alpe d’HuZes
- Je hebt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) of bent bereid deze aan te vragen.
Iedereen die zich inzet voor Alpe d’HuZes doet dat voor 100% op vrijwillige basis, zonder enige vergoeding. En als vrijwilliger regel je ook zelf je reis naar Frankrijk en je verblijf daar tijdens de koersweek.
Interesse?
Stuur je sollicitatie met cv en motivatie of je vragen naar HRM@alpedhuzes.nl
Meer informatie over Alpe d’HuZes: www.opgevenisgeenoptie.nl
