Deelnemersreglement Spinningmarathon Alpe d’HuZes 2025

De spinningmarathon van Alpe d’HuZes is geen wedstrijd of toertocht. Het doel is zoveel mogelijk geld in te zamelen voor de strijd tegen kanker, door VIRTUEEL de Alpe d’Huez fietsend op een spinningfiets. 

Enkele belangrijke gegevens over de Alpe d’HuZes Spinningmarathon 2025:

• Datum: donderdag 5 juni 2025, start om 4.30 uur.
• Locatie: Basic-Fit, Badhoevedorp. 
• Bij inschrijving verklaar je dat je bekend en akkoord bent met de inhoud van dit reglement. Bij niet-naleving van dit reglement kan de organisatie je uitsluiten van deelname.
• Je dient je volledig in te zetten om het streefbedrag van € 666 te behalen en dit te doen via je actiepagina. Eventuele contante donaties en financiële voordelen die voortvloeien uit Alpe d’HuZes, maak je over naar je actiepagina. 
• Een deelnemer kan via de kledingleverancier een gratis koersshirt van Alpe d’HuZes (versie Spinningmarathon 2025) bestellen.
• Het volledige sponsorbedrag gaat ook bij dit spinning evenement volledig naar onderzoek tegen kanker!

I. Inschrijving

1. De inschrijvingstermijn start op 16 november 2024 en sluit op 1 maart 2025 om 23.59 uur of bij het bereiken van 1.500 deelnemers. 
2. Een inschrijving is persoonsgebonden (per inschrijving/registratie één persoon) en is op geen enkele wijze overdraagbaar. Ook niet via het overdragen van het startnummer aan een andere persoon. Let op: inschrijving gebeurt met behulp van je e-mailadres. Dit e-mailadres kan maar voor één persoon gebruikt worden, dus niet voor bijvoorbeeld een partner of kinderen die zich ook willen inschrijven. Iedere deelnemer heeft zijn eigen persoonlijke account. 
3. De inschrijving is alleen definitief als het inschrijfgeld is betaald, de inschrijving is bevestigd per e-mail en je actiepagina online is. De inschrijving bestaat uit 3 stappen: 
   1) het aanmaken van een account;
   2) de feitelijke inschrijving (betaling inschrijfgeld en bevestiging van inschrijving) en je eigen actiepagina;
   3) het bestellen van het koersshirt (versie Spinningmarathon 2025). 
4. Het inschrijfgeld moet direct bij het inschrijven (bij stap 2) worden betaald. Als er niet is betaald, worden je gegevens die (bij stap 1) zijn ingevuld, wel opgeslagen, en kan op een later moment de inschrijving (stap 2) worden afgerond. Na het afronden van stap 2 ontvang je de bevestigingsmail van je inschrijving. Als je deze ontvangen hebt, dan is je actiepagina online en dan ben je ingeschreven. Bij stap 3 ontvang je een e-mail met toegang tot de webshop van onze kledingleverancier Bioracer, deze mail ontvang je een dag na inschrijving. Via deze website kun je gratis één koersshirt van Alpe d’HuZes (versie Spinningmarathon 2025) bestellen. De bestelde kleding wordt naar het (tijdens inschrijving) opgegeven adres opgestuurd in mei 2025.
5. Zolang er geen inschrijfgeld is betaald, is de inschrijving niet definitief en is de inschrijving niet gelukt. Als stap 1 is afgerond, wordt een mail verstuurd met gegevens van je account. Is de betaling afgerond, dan ontvang je een bevestigingsmail dat je inschrijving is gelukt. Je actiepagina wordt hierdoor ook aangemaakt. Je bent deelnemer van de Alpe d’HuZes Spinningmarathon 2025 als je inschrijving is bevestigd per mail.

II. Inschrijfvoorwaarden

1. Een inschrijving is persoonlijk (één persoon per inschrijving) en is niet overdraagbaar. 
2. Je inschrijving is per e-mail bevestigd, je hebt het inschrijfgeld betaald en je hebt een actiepagina.
3. Het inschrijfgeld bedraagt € 66 inclusief btw. Daarbij is een koersshirt van Alpe d’HuZes (versie Spinningmarathon 2025) inbegrepen (zie ook artikel I). Het inschrijfgeld moet direct na het inschrijven worden betaald.
4. Let op: je kunt het inschrijfgeld alleen via iDEAL of creditcard betalen.
5. Het is niet toegestaan en ook niet mogelijk om fictieve deelnemers op te voeren of namen en/of gegevens later aan te passen.
6. Je gaat akkoord met eventueel gebruik van je beeltenis in druk, op foto, film, video en dergelijke voor promotionele doeleinden (o.a. website) van de Stichting Alpe d’HuZes, zonder daarvoor een vergoeding te claimen.
7. Inschrijfgeld en eventueel gerealiseerde opbrengsten uit donaties of sponsorgeld worden niet geretourneerd, ook niet bij vrijwillige uitschrijving, bij uitsluiting van deelname of bij annulering van het evenement. Wel wordt de kleding die bij het inschrijfgeld is inbegrepen, uitgeleverd. Alpe d’HuZes levert een dienst met betrekking tot vrijetijdsbesteding. Hierdoor is het herroepingsrecht niet van toepassing.
8. Je bent verplicht tijdens de Alpe d’HuZes Spinningmarathon op 5 juni 2025 het koersshirt van Alpe d’HuZes (versie Spinningmarathon 2025) te dragen. 
9. Iedere deelnemer is zelf verantwoordelijk om op tijd zijn koersshirt te bestellen via de webshop van onze kledingleverancier. De uiterste besteldatum is 1 maart 2025. De deelnemer ontvangt een dag na inschrijving een e-mail met een link voor toegang tot de persoonlijke webshop. 
10. Van elke deelnemer verwachten we dat die zich tot het uiterste inspant om een bijdrage van minimaal € 666 aan donaties bijeen te brengen. Daarbij maak je contante donaties en financiële voordelen die voortvloeien uit Alpe d’HuZes, (zoals bijv. gesponsord vervoer, levensmiddelen, gesponsorde fiets) over naar je actiepagina.
11. Je houdt je persoonlijke actiepagina bij op de website. Via deze actiepagina kun je als deelnemer je donaties werven en zien welk totaalbedrag aan donaties je hebt ontvangen. Je persoonlijke actiepagina wordt direct aangemaakt bij je inschrijving.
12. Je gezondheid is je eigen verantwoordelijkheid. We raden alle deelnemers aan zich sportmedisch te laten onderzoeken. Deelname aan de Alpe d’HuZes Spinningmarathon moet veilig en vooral in goede gezondheid gebeuren; je levert immers een zware lichamelijke inspanning.
    Een sportmedisch onderzoek wordt door de organisatie niet verplicht gesteld, maar wel dringend aangeraden. Een sportmedisch onderzoek heeft een preventief karakter en is bedoeld om te komen tot een veilige en verantwoorde sportbeoefening. Ook geeft het uitgebreide onderzoek inzicht in je conditie en krijg je een passend, gericht trainingsadvies.
    Je kunt een sportmedisch onderzoek bij verschillende instanties aanvragen. In sommige gevallen wordt het zelfs vergoed door de zorgverzekeraar.
    Deelname aan de Alpe d’HuZes Spinningmarathon vindt plaats op eigen risico; zie ook artikel VII.1 en VII.2.
13. Basic-Fit geeft de eerste 1.500 deelnemers die het streefbedrag van € 666 hebben gehaald de spinningfiets waarop is deelgenomen cadeau. Tijdens de inschrijving kun je aangeven of je deze na de spinningmarathon wilt meenemen. Je regelt zelf het transport.

III. Alpe d’HuZes-kleding 

Een belangrijk onderdeel van de herkenbaarheid van het evenement is de eenheid in kleding. Speciaal voor de spinningmarathon is er een koersshirt ontworpen en wordt voor alle deelnemers geproduceerd die besteld hebben.

1. Je bent als deelnemer verplicht gedurende de spinningmarathon op 5 juni 2025 het koersshirt (versie Spinningmarathon 2025) te dragen. Ons evenement wordt mede mogelijk gemaakt door onze sponsoren die op de koerskleding staan. Zonder deze sponsoren kunnen wij ons evenement niet organiseren.
2. Het koersshirt kun je na inschrijving bestellen via de website van onze kledingleverancier. Iedere deelnemer ontvangt na inschrijving (zie II.9) een e-mail van deze kledingleverancier met toegang tot de website voor het bestellen van het koersshirt van Alpe d’HuZes Spinningmarathon 2025. Je bent zelf verantwoordelijk voor het bestellen van het shirt. De uiterste datum van bestellen is 1 maart 2025.
3. De kleding wordt via post uitgeleverd aan de deelnemer. De kledingleverancier levert de kleding op het tijdens de inschrijving opgegeven adres. 

IV. Aansprakelijkheid 

1. Deelname aan de spinningmarathon van Alpe d’HuZes is te allen tijde volledig op eigen risico van de deelnemer.
2. De organisatie aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor enige directe of indirecte schade die zou kunnen ontstaan of is ontstaan voorafgaand aan, tijdens of na afloop van deelname aan het evenement. Dit geldt ook bij afgelasten of verplaatsen van het evenement, en voor ongevallen, diefstal of welke schade dan ook.

V. Overige

In geval van onduidelijkheid in of onvolledigheid van het reglement besluit de organisatie wat de handelwijze moet zijn.

Heb je nog vragen, klachten of opmerkingen?

Kijk dan eerst bij de veelgestelde vragen (FAQ). Zit het antwoord op je vraag er niet tussen, stuur dan een e-mail naar deelnemers@alpedhuzes.nl. We doen ons best je vraag zo snel mogelijk te beantwoorden.

Belangrijke data voor de agenda

Verklaringen bij het inschrijven: 

1. Ik heb kennisgenomen van het reglement van de Alpe d’HuZes Spinningmarathon en zal dienovereenkomstig handelen.
2. Ik geef de stichting Alpe d’HuZes, Basic-Fit en KWF Kankerbestrijding toestemming om mijn e-mailadres te gebruiken voor het zenden van nieuwsbrieven, uitnodigingen en berichten die te maken hebben met het evenement Alpe d’HuZes Spinningmarathon en gerelateerde evenementen van Alpe d'HuZes en KWF. De Stichting Alpe d’HuZes zal dit adres niet doorgeven aan derden of voor andere doeleinden gebruiken. Let op! Als je hier niet voor kiest, ontvang je van ons niet op een andere manier informatie over het evenement.
3. Deelname aan de Alpe d’HuZes Spinningmarathon is een zware lichamelijke inspanning. Ik heb kennisgenomen van het feit dat daarvoor een goede conditie noodzakelijk is. Een gedegen voorbereiding/trainingsprogramma draagt daaraan bij. Een sportmedisch onderzoek wordt door de organisatie niet verplicht gesteld, maar kan goed inzicht verschaffen in mijn fysieke gesteldheid en daarmee ook bijdragen aan een goede voorbereiding; het valt onder mijn eigen verantwoordelijkheid.