Deelnemersreglement Alpe d’HuZes Indoor Ride 2025

De spinningmarathon (Alpe d’HuZes Indoor Ride) is geen wedstrijd of toertocht. Het doel is zoveel mogelijk geld in te zamelen voor de strijd tegen kanker, door VIRTUEEL de Alpe d’Huez fietsend op een spinningfiets. 

Enkele belangrijke gegevens over de Alpe d’HuZes Indoor Ride 2025

• Donderdag 5 juni: start om 6.00 uur, einde 12.00 uur. 
• Locatie: Ahoy, Rotterdam.
  
• Dit event wordt georganiseerd door Basic-Fit en mede mogelijk gemaakt door Rotterdam Ahoy.
• Bij inschrijving verklaar je dat je bekend en akkoord bent met de inhoud van dit reglement. Bij niet-naleving van dit reglement kan de organisatie je uitsluiten van deelname.
• Je dient je volledig in te zetten om het streefbedrag van € 666 te behalen en dit te doen via je actiepagina. Eventuele contante donaties en financiële voordelen die voortvloeien uit Alpe d’HuZes, maak je over naar je actiepagina. 
• Inschrijving vindt plaats als individu.
  Wil je als bedrijfs- of vriendenteam meedoen? Dan geeft de 'teamcaptain' na het vermelden van zijn/haar gegevens aan dat er sprake is van een team en vermeldt het aantal deelnemers in dat team. Je maakt dan als team gebruik van 1 fiets die afwisseld ingezet wordt door het team.
• Een deelnemer kan tot 1 april via de kledingleverancier een “gratis” koersshirt van Alpe d’HuZes Indoor Ride 2025 bestellen.
  Een teamcaptain kan naast 1 gratis koersshirt voor het rest van het team bijbestellen via de link die ontvangen wordt van de kledingleverancier na inschrijving.
  Levering vindt plaats vanaf 18 mei op het aangegeven (thuis)adres zoals doorgegeven bij inschrijving.
• Het volledige sponsorbedrag gaat ook bij dit evenement volledig naar onderzoek tegen kanker!

I. Inschrijving

1. De inschrijvingstermijn start op 09 november 2024 en sluit uiterlijk 2 weken voor de start van het event of indien het maximum van 2.000 ingeschreven deelnemers als individueel of teamcaptain (met maximaal 6 teamleden) is bereikt. In totaal kunnen er dus tot maximaal 12.000 deelnemers deelnemen.
2. Een inschrijving is persoonsgebonden (per inschrijving/registratie 1 persoon met maximaal 5 extra deelnemers indien team) en is op geen wijze overdraagbaar. Ook niet middels het overdragen van het startnummer aan een andere persoon. Let op: Inschrijving gebeurt met behulp van je e-mailadres. Dit e-mailadres kan maar voor één persoon gebruikt worden, dus niet voor bijvoorbeeld een partner of kinderen die zich ook willen inschrijven. Iedere deelnemer heeft zijn eigen persoonlijke account. 
   
3. Doe je mee als team? Dan schrijft de teamcaptain zich alleen in. Deze geeft door uit hoeveel teamleden (maximaal 6) het team bestaat. Communicatie vindt plaats aan de teamcaptain. Het is de taak van de teamcaptain om de overige 5 teamleden te informeren over het event.
4. De inschrijving is alleen definitief als het inschrijfgeld is betaald, de inschrijving is bevestigd per mail en je actiepagina online is. De inschrijving bestaat uit 3 stappen: 

1) het aanmaken van een account, 

2) de feitelijke inschrijving (betaling inschrijfgeld en bevestiging van inschrijving) en je eigen actiepagina. 

3) het bestellen van het koersshirt (versie Alpe d'HuZes Indoor Ride 2025). 

Het inschrijfgeld moet direct bij het inschrijven (bij stap 2) worden betaald. Als er niet is betaald, worden je gegevens die (bij stap 1) zijn ingevuld, wel opgeslagen, en kan op een later moment de inschrijving (stap 2) worden afgerond. Na het afronden van stap 2 ontvang je de bevestigingsmail van je inschrijving. Als je deze ontvangen hebt, dan is je actiepagina online en dan ben je ingeschreven. Bij stap 3 ontvang je een e-mail met toegang tot de webshop van onze kledingleverancier Bioracer, deze mail ontvang je een dag na inschrijving. Via deze website kun je gratis één koersshirt van Alpe d’HuZes Indoor Ride bestellen. Kom je met een team? Dan kun je tegen betaling voor de overige teamleden shirts bijbestellen. De bestelde kleding is af te halen bij Ahoy bij de start van het event.

Zolang er geen inschrijfgeld is betaald, is de inschrijving niet definitief en is de inschrijving niet gelukt. Als stap 1 is afgerond, wordt een mail verstuurd met gegevens van je account. Is de betaling afgerond, dan ontvang je een bevestigingsmail dat je inschrijving is gelukt. Je actiepagina wordt hierdoor ook aangemaakt. Je bent deelnemer van de Alpe d’HuZes Indoor Ride 2025 als je inschrijving is bevestigd per mail.

II. Inschrijfvoorwaarden

1. Een inschrijving is persoonlijk (1 persoon per inschrijving) en is niet overdraagbaar. 
2. Doe je mee als (bedrijven)team dan geeft 1 persoon zich op als teamcaptain. Vervolgems geef je aan uit hoeveel personen (max 6) je team bestaat. Je krijgt de beschikking over 1 spinningfiets waar je afwisseld gebruik van maakt.
3. Je inschrijving is per e-mail bevestigd, je hebt het inschrijfgeld betaald en je hebt een actiepagina.
4. Het inschrijfgeld bedraagt 66,- inclusief btw. Daarbij is een koersshirt van Alpe d’HuZes Indoor Ride 2025 inbegrepen (zie ook artikel I). Het inschrijfgeld moet direct na het inschrijven worden betaald.
5. Let op: het inschrijfgeld is alleen via iDEAL of creditcard te betalen en niet via factuur.
6. Het is niet toegestaan en ook niet mogelijk om fictieve deelnemers op te voeren of namen en/of gegevens later aan te passen.
7. Je gaat akkoord met eventueel gebruik van je beeltenis in druk, op foto, film, video en dergelijke voor promotionele doeleinden (o.a. website) van de Stichting Alpe d’HuZes, zonder daarvoor een vergoeding te claimen.
8. Inschrijfgeld en eventueel gerealiseerde opbrengsten uit donaties of sponsorgeld worden niet geretourneerd, ook niet bij vrijwillige uitschrijving, bij uitsluiting van deelname of bij annulering van het evenement. Alpe d’HuZes levert een dienst met betrekking tot vrijetijdsbesteding. Hierdoor is het herroepingsrecht niet van toepassing.
9. Je bent verplicht tijdens de Alpe d’HuZes Indoor Ride (op 5 juni 2025) het koersshirt van Alpe d’HuZes te dragen. 
10. Iedere deelnemer is zelf verantwoordelijk om op tijd zijn gratis en eventueel extra koersshirts te bestellen via de webshop van onze kledingleverancier. De deelnemer ontvangt een mail na de inschrijving waar in toegang verleend wordt tot de persoonlijke webshop. Deze mail ontvang je een dag na inschrijving. 
11. Van elke deelnemer verwachten we dat die zich tot het uiterste inspant om een bijdrage van minimaal 666 euro bijeen te brengen. Daarbij maak je contante donaties en financiële voordelen die voortvloeien uit Alpe d’HuZes, (zoals bijv. gesponsord vervoer, levensmiddelen, gesponsorde fiets) over naar je actiepagina.
12. Je houdt je persoonlijke actiepagina bij op de website. Via deze actiepagina kun je als deelnemer of team(captain) je donaties werven en zien welk totaalbedrag aan donaties je hebt ontvangen. Je persoonlijke actiepagina/teampagina wordt direct aangemaakt bij je inschrijving.
13. Je gezondheid is je eigen verantwoordelijkheid. We raden alle deelnemers aan zich sportmedisch te laten onderzoeken. Deelname aan de Alpe d’HuZes Indoor Ride moet veilig en vooral in goede gezondheid gebeuren; je levert immers een zware lichamelijke inspanning. Een sportmedisch onderzoek wordt door de organisatie niet verplicht gesteld, maar wel dringend aangeraden. Een sportmedisch onderzoek heeft een preventief karakter en is bedoeld om te komen tot een veilige en verantwoorde sportbeoefening. Ook geeft het uitgebreide onderzoek inzicht in je conditie en krijg je een passend, gericht trainingsadvies.
    Je kunt een sportmedisch onderzoek bij verschillende instanties aanvragen. In sommige gevallen wordt het zelfs vergoed door de zorgverzekeraar.
    Deelname aan de Alpe d’HuZes Indoor Ride vindt plaats op eigen risico; zie ook artikel VII.1 en VII.2.
14. Basic-Fit geeft (met een maximum van 2.000 in totaal) deelnemers die het streefbedrag van €666 hebben gehaald de spinningfiets waarop is deelgenomen cadeau. Tijdens de inschrijving kun je aangeven of je deze na het event wilt meenemen. Je dient zelf voor transport te zorgen. Zijn er meer aanmelding voor de gratis fiets die aan de voorwaarden voldoen, dan geldt op=op. Teams ontvangen maximaal 1 fiets via de teamcaptain.
    
    

III. Alpe d’HuZes-kleding 

Een belangrijk onderdeel van de herkenbaarheid van het evenement is de gelijkheid in kleding. Speciaal voor de Alpe d'HuZes Indoor Ride is een koersshirt ontworpen. Dit shirt wordt voor alle individuele deelnemers en teamcaptains (gratis) geproduceerd die tijdig besteld hebben. Teamcaptains kunnen extra shirts bestellen tegen betaling.

1. Je bent als deelnemer verplicht gedurende de Alpe d'HuZes Indoor Ride op 5 juni 2025 het koersshirt te dragen. Ons evenement wordt mede mogelijk gemaakt door onze sponsoren die op de koerskleding staan. Zonder deze sponsoren kunnen wij ons evenement niet organiseren.
2. Het koersshirt kun je na inschrijving bestellen tot 1 april via de website van onze kledingleverancier. Iedere individuele deelnemer en iedere teamcaptain (1) ontvangt na inschrijving (zie II.9) een e-mail van onze kledingleverancier met toegang tot de website voor het bestellen van het koersshirt van Alpe d’HuZes. Je bent zelf verantwoordelijk voor het zo snel mogelijk bestellen van het shirt. 
3. Het shirt (en voor teams eventuele extra bijbestelde shirts) worden op het doorgegeven (thuis)adres bij inschrijving, geleverd aan de individuele deelnemer/teamcaptain. Levering van de shirts vindt plaats vanaf 18 mei.

IV. Aansprakelijkheid 

1. Deelname aan de Alpe d’HuZes Indoor Ride is te allen tijde volledig op eigen risico van de deelnemer.
2. De organisatie (Alpe d'HuZes, Basic-Fit, danwel Ahoy) aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor enige directe of indirecte schade die zou kunnen ontstaan of is ontstaan voorafgaand aan, tijdens of na afloop van deelname aan het evenement. Dit geldt ook bij afgelasten of verplaatsen van het evenement, en voor ongevallen, diefstal of welke schade dan ook.

V. Overige

In geval van onduidelijkheid in of onvolledigheid van het reglement besluit de organisatie wat de handelwijze moet zijn.

Heb je nog vragen, klachten of opmerkingen?

Mail dan met deelnemers@alpedhuzes.nl. We doen ons best je vraag zo snel mogelijk te beantwoorden.

Verklaringen bij het inschrijven: 

1. Ik heb kennisgenomen van het reglement van de Alpe d’HuZes Indoor Ride en zal dienovereenkomstig handelen.
2. Ik geef de stichting Alpe d’HuZes, Basic-Fit. Ahoy en KWF Kankerbestrijding toestemming om mijn e-mailadres te gebruiken voor het zenden van nieuwsbrieven, uitnodigingen en berichten die te maken hebben met het evenement van Alpe d’HuZes en gerelateerde evenementen van Alpe d'HuZes en KWF. De Stichting Alpe d’HuZes zal dit adres niet doorgeven aan derden of voor andere doeleinden gebruiken. Let op! Als je hier niet voor kiest, ontvang je van ons op geen andere manier informatie over het evenement.
3. Deelname aan de Alpe d’HuZes Indoor Ride is een zware lichamelijke inspanning. Ik heb kennisgenomen van het feit dat daarvoor een goede conditie noodzakelijk is. Een gedegen voorbereiding/trainingsprogramma draagt daaraan bij. Een sportmedisch onderzoek wordt door de organisatie niet verplicht gesteld, maar kan goed inzicht verschaffen in mijn fysieke gesteldheid en daarmee ook bijdragen aan een goede voorbereiding; het valt onder mijn eigen verantwoordelijkheid.